직장인 추천 시간관리 앱 TOP 5

직장인 추천 시간관리 앱 TOP 5

직장인 추천 시간관리 앱 TOP 5

직장인의 하루는 늘 바쁘죠.
회의, 보고서, 메신저, 일정 관리까지 정신없이 흘러가다 보면 ‘오늘 하루 뭘 했는지’ 돌아볼 틈이 없습니다.

시간관리 앱은 이런 혼란 속에서 우선순위를 정하고 집중도를 높여주는 필수 도구입니다.
2025년 현재, 시간관리 앱은 단순한 일정표가 아니라 업무·습관·목표까지 통합 관리할 수 있는 수준으로 발전했습니다.

시간관리가 필요한 이유


💡 직장인 10명 중 7명은 “업무 집중 시간이 부족하다”고 답합니다.

주요 원인은 다음과 같습니다.

  • 업무와 사생활의 경계 모호 (재택·하이브리드 근무 확산)
  • 즉흥적인 메신저·회의로 인한 집중력 분산
  • 할 일이 많지만 우선순위 설정이 어려움

이럴 때 시간관리 앱을 사용하면, “해야 할 일”과 “집중할 시간”을 시각적으로 구분할 수 있습니다.
결과적으로 퇴근 후에도 피로감이 줄고, 업무 효율은 높아집니다.

① Todoist — 일정 관리의 정석


Todoist는 전 세계적으로 가장 많이 사용하는 일정 관리 앱입니다.
할 일을 프로젝트 단위로 분류하고, 마감일·우선순위를 설정해 체계적으로 정리할 수 있습니다.

주요 기능:

  • 업무·개인 일정 분리 가능
  • 태그, 우선순위, 반복 작업 설정
  • 구글 캘린더 자동 연동
💡 추천 대상: 할 일이 많고, 정리되지 않아 자주 잊는 사람.

팁: 매일 아침 Todoist를 열어 **‘오늘 3가지 핵심 업무’**를 지정하면 업무 몰입도가 크게 높아집니다.

② Notion — 업무와 개인 루틴 통합


Notion은 단순 노트앱을 넘어선 ‘올인원 워크스페이스’입니다.
하루 업무계획, 회의록, 개인 루틴을 한 곳에서 관리할 수 있죠.

핵심 기능:

  • 할일(To-Do), 캘린더, 데이터베이스 통합
  • 프로젝트별 템플릿 커스터마이징 가능
  • 협업·공유 기능 지원 (팀 일정 공유)
💡 추천 대상: 팀 단위 프로젝트 관리가 필요한 직장인.

팁: ‘오늘의 루틴 + 주간 목표’ 페이지를 만들어 매주 성취도를 체크하면 자기관리 효과가 극대화됩니다.

③ Forest — 집중력 회복 타이머


Forest는 ‘핸드폰 사용 제한 + 집중 타이머’ 기능이 결합된 독특한 앱입니다.

작동 방식:
타이머를 켜면 가상의 나무가 자라며, 중간에 스마트폰을 만지면 나무가 시들어 버립니다.
게임처럼 집중을 유도해 재미있게 시간을 관리할 수 있습니다.

주요 특징:

  • 포모도로(25분 집중·5분 휴식) 타이머 내장
  • 집중시간 통계 기록
  • 친구와 함께 숲 가꾸기 기능
💡 추천 대상: 핸드폰 알림에 자주 방해받는 직장인.

팁: 회의·업무 중 25분 단위 타이머를 설정하면 짧은 집중 블록을 만들어 생산성을 유지할 수 있습니다.

④ Clockify — 업무 시간 자동 기록


Clockify는 시간 추적(Time Tracking) 전문 앱입니다.
어떤 업무에 얼마나 시간을 썼는지 자동으로 기록해줍니다.

주요 기능:

  • 작업별 타이머 자동 측정
  • 프로젝트별 시간 리포트 생성
  • 팀 단위 근무시간 집계
💡 추천 대상: 프리랜서, 재택근무자, 업무 효율을 시각화하고 싶은 직장인.

팁: ‘실제 일한 시간 vs 예상 시간’을 비교해 업무 계획 정확도를 높일 수 있습니다.

⑤ TickTick — 루틴+할일+캘린더 결합형


TickTick은 Todoist와 비슷하지만, 루틴 관리와 습관 추적 기능이 강력한 일정 앱입니다.

주요 기능:

  • 할일 관리 + 달력 통합 뷰
  • 루틴 습관 기능 (물마시기·운동 등)
  • 집중 타이머 내장, 다크모드 지원
💡 추천 대상: 업무와 개인 루틴을 동시에 관리하고 싶은 직장인.

팁: TickTick의 ‘습관 트래커’를 매일 체크하면 작은 루틴이 쌓여 장기적인 자기관리 효과를 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 유료 결제 없이 쓸 수 있나요?
네, 대부분의 기능은 무료 버전에서도 충분합니다. 다만 Notion·TickTick은 일부 기능 제한이 있습니다.

Q2. 어떤 앱이 가장 효율적인가요?
업무 위주라면 Todoist/Clockify, 자기계발 중심이라면 Notion/Forest/TickTick을 추천합니다.

Q3. 여러 앱을 함께 써도 될까요?
가능합니다. 예를 들어 Notion으로 계획을 세우고 Clockify로 실제 시간을 측정하는 조합이 효과적입니다.

🔍 요약 정리

  • Todoist: 일정·우선순위 관리 대표앱
  • Notion: 프로젝트·루틴 통합형
  • Forest: 집중력 강화용 타이머
  • Clockify: 업무시간 자동 기록
  • TickTick: 루틴+할일 결합형 앱